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タイトル
Text copied to clipboard!会議プランナー
説明
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私たちは、企業や団体の会議、セミナー、カンファレンスなどのイベントを成功に導くための会議プランナーを募集しています。会議プランナーは、クライアントのニーズを的確に把握し、企画から実施、アフターフォローまでの全工程を管理・調整する重要な役割を担います。
この職種では、イベントの目的や規模、予算に応じて最適な会場や設備を選定し、スケジュールの作成、ベンダーとの交渉、参加者の管理、当日の運営など、幅広い業務を担当します。また、オンライン会議やハイブリッドイベントの需要が高まる中、最新のテクノロジーを活用したイベント設計も求められます。
成功する会議プランナーには、優れたコミュニケーション能力、マルチタスク能力、問題解決力、そして細部にまで注意を払う姿勢が必要です。クライアントやチームメンバーとの円滑な連携を図りながら、時間と予算の制約の中で高品質なイベントを実現することが求められます。
このポジションは、イベント業界でのキャリアを築きたい方、または既に経験をお持ちでさらなる成長を目指す方に最適です。多様な業界のクライアントと関わる機会があり、柔軟な働き方や創造性を活かせる環境が整っています。
私たちのチームの一員として、あなたの企画力と実行力を活かし、印象に残る会議やイベントを共に創り上げていきましょう。
責任
Text copied to clipboard!- クライアントとの打ち合わせによるニーズの把握
- 会議やイベントの企画立案とスケジュール作成
- 会場や設備、ケータリングなどの手配・調整
- 予算管理およびコストの最適化
- ベンダーやサプライヤーとの交渉・契約管理
- 参加者の登録管理およびサポート対応
- 当日の運営およびトラブル対応
- イベント後のフィードバック収集と報告書作成
- オンライン・ハイブリッドイベントの設計と実施
- チームメンバーとの連携と進捗管理
要件
Text copied to clipboard!- イベント企画または会議運営の実務経験（2年以上が望ましい）
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスクおよびタイムマネジメント能力
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど）
- オンライン会議ツール（Zoom, Teams等）の使用経験
- 柔軟性と問題解決能力
- 高い組織力と細部への注意力
- 英語力（読み書き・会話）があれば尚可
- イベント業界のトレンドに関する知識
- 土日祝や早朝・夜間勤務に対応可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに担当したイベントの規模と内容を教えてください。
- 予算内でイベントを成功させた経験はありますか？
- トラブルが発生した際の対応例を教えてください。
- オンラインイベントの運営経験はありますか？
- 複数のプロジェクトを同時に進行した経験はありますか？
- チームでの役割やリーダーシップ経験について教えてください。
- クライアントとの関係構築で心がけていることは何ですか？
- イベント後の評価や改善にどのように取り組んでいますか？
- 使用可能なイベント管理ツールやソフトはありますか？
- この職種で最も重要だと思うスキルは何ですか？
